- Olvidó pagar un recibo y todo por tener una montaña de papeles…es hora de organizarse
1. PRIORIDAD
Estos son los papeles que requieren atenderse pronto como recibos de pagos de servicios, colegiaturas, membresías, cartas que deben responderse, boletos o tickets que comprar, citas que hacer, etc. Necesita establecer una frecuencia para revisar esta canasta, como cada dos días. A menos que se trate de algo urgente, mejor déjelo a la vista y no lo mezcle con los demás papeles.
2. PENDIENTES
Estos son los papeles que necesitan ser revisados y que no conviene que tire antes de saber bien de qué tratan o que necesitará anotar en su agenda o que son teléfonos que tiene que incluir en su agenda telefónica o en el directorio de su teléfono celular. Esta canasta la puede revisar cada dos semanas. Afortunadamente, la mayoría de estos papeles irán al basurero.
3. CATÁLOGOS/FOLLETOS
Estos son catálogos, folletos publicitarios, ofertas, etc. Aparentemente parecen papeles desechables, pero son útiles cuando requiere de un servicio y hojeando los folletos puede encontrar lo que busca. También aquí puede establecer un tiempo para revisar la canasta como de cuatro semanas.
4. PARA LEER Y PARA COPIAR
Son folletos, revistas, trípticos, etc. que contienen información que tuvo ganas de leer a detalle pero no tuvo tiempo. Si va a un lugar donde estará un rato esperando, tome algo de aquí para aprovechar y leerlo. Para copiar son documentos que necesitan una copia fotostática ya sea por requisito de algún trámite o por tener una copia en caso de emergencia. Cuando tenga oportunidad de ir a la papelería, tome lo que haya en esta canasta
5. PARA ARCHIVAR
Bueno, esta canasta se llenará con frecuencia; entonces puede revisarla cuando ya se haya llenado. Elija un buen momento para acomodar los papeles y archivarlos enseguida.
Fuente: www.nosotras2.com