Uno de los mayores impactos que ha tenido la pandemia, es enfrentarnos con el cierre de operaciones, proceso que no solo es doloroso, sino que, requiere del cumplimiento de una serie de requisitos generales, que de cumplirse, le permitirán no generar contingencias a futuro.
Es preciso exponer la jerga jurídica de “En derecho se deshace, tal como se hace”, por lo tanto, en el momento de constituir un negocio por medio de Escritura de Constitución, en caso de ser Sociedad Anónima, así como, por medio de Protocolización de Documento Privado para inscripción de sucursal, se someten al Registro Público de la Propiedad Inmueble y Mercantil, del mismo modo, sujeto de inscripción ante la Dirección General de Ingresos y en dependencia del objeto social, someterse a inscripciones en Institutos u oficinas de Estado que tengan incidencia directa con ésta. Los denominadores comunes en los negocios son: Registro Público de la Propiedad, Dirección General de Ingresos, Alcaldía municipal y el Instituto de Seguridad Social.
Los requisitos para cerrar un negocio se dividirán, entonces, entre estos denominadores en común, siendo por cada uno enunciado, pero no limitado, los siguientes:
Registro Público:
-Se deberá someter la Escritura Pública de Disolución, Liquidación y cierre de la empresa o negocio inscrito.
-Dentro del Registro se analizará la solicitud y formalidades legales, de cuyo análisis podrá: a) Dar paso a la inscripción de la solicitud. b) Suspender la solicitud en base a omisiones y/o faltas del notario.
Dirección General de Ingresos: El uso de las Tecnología de la Información y Comunicación, en este proceso tiene mucha relevancia
-Por medio de la plataforma digital del contribuyente, en módulo de cierre en línea, se deberá someter la solicitud de cierre de obligaciones tributarias por medio de formulario predeterminado. Se debe cumplir además, con los procedimientos que la misma plataforma indica.
-Someter en físico a la Administración de Renta la documentación que se enlista:
- Misiva de remisión y solicitud de cierre.
- Cédula RUC Original, Certificado DUR original.
- Última factura utilizada y talonarios sin utilizar.
- Accesos a la Plataforma VET.
- Constancia de registro municipal actualizada y en original.
- Libros contables de la sociedad o negocio.
Alcaldía Municipal:
-Solicitud de Cierre dirigida al Alcalde Municipal.
-Formulario de Cierre de obligaciones municipales.
-Confirmación de cierre de parte de la Dirección General de Ingresos.
Instituto de Seguridad Social:
-Desvinculación patronal (dar de baja su planilla en sistema del INSS).
-Notificación de cierre de la empresa.
-Copia de la Escritura de Disolución, liquidación y cierre debidamente inscrita.
Estos requisitos son enunciativos y no limitantes, por lo que, según las características específicas del negocio, pueda que, en alguna de estas instancias, sean requeridos de mayor información, sin embargo, es nuestro objetivo que conozca los requisitos comunes para el cierre de negocio conforme la legislación y formalismo nicaragüense, para que, como indicamos, no se le presenten contingencias posteriores al cese de operaciones.
Consultora Impuestos y Servicios Legales Deloitte Nicaragua*